PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - STAFF MOBILITY (ST)

Eramus+’da Personel Hareketliliği faaliyeti 2 şekilde gerçekleştirilebilmektedir:

 

1. Personel Ders Verme Hareketliliği - Staff Mobility for Teaching Assignments (STA)

2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği - Staff Mobility for Staff Training (STT)

​

Erasmus+  Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

UNIKOP Konsorsiyum projesinde ise projemizin ortağı olan Yükseköğretim kurumlarında tam zamanlı olarak çalışan akademik/ idari personel faaliyetlerden yararlanabilmektedir.

​

Ortak Yükseköğretim Kurumları;

​

• Aksaray Üniversitesi

• Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi

• KTO Karatay Üniversitesi

• Necmettin Erbakan Üniversitesi

• Ömer Halisdemir Üniversitesi

• Selçuk Üniversitesi

 

Personel Hareketliliğinin Faaliyet Alanı

​

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.

​

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Süreler

​

Ulusal Ajans tarafından tahsis edilmiş olan bütçe çerçevesinde, kurum başına, ortalama 5 gün üzerinden en fazla 5 (akademik/idari) personelin hareketliliği desteklenmektedir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

*Personel hareketliliği faaliyetleri, Merkezle imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz.

 

Değerlendirme Süreci

​

Konsorsiyum kapsamında yapılacak başvurular Ulusal Ajans tarafından belirlenen Ulusal Önceliklerin (daha önce hareketlilik faaliyetine katılmamış olma, daha önce hareketlilik faaliyetine dâhil olmayan bölümden/birimden başvurmuş olma, daha önce başvurulan hareketlilik faaliyeti ile gidilmemiş kuruma gitmek üzere başvurulmuş olma) yanı sıra Konsorsiyumun Öncelikleri çerçevesinde Konsorsiyum Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. (Lütfen bakınız; Konsorsiyum Hakkında)

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

​

Personel hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur

​

• Başvuru formu

• Davet mektubu

• Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi

• Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı)

• Katılım sertifikası

• Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri)

• Seyahat günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi).

*Başvuru evrakları Konsorsiyum Ortağı olan Yükseköğretim kurumları tarafından alınır. Konsorsiyum yetkilileri için lütfen tıklayınız.

 

2016/2017 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

 

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

​

Günlük Hibe Miktarları

​

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

 

Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

Günlük hibe miktarları ancak bir faaliyetin ve seyahatin gerçekleştirildiği günler için ödenebilmektedir.

Erasmus+ Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

​

Seyahat Hibesi

Seyahat gideri ödemesi mesafe üzerinden hesaplanmaktadır.İlgili akademik personelin çalıştığı kurumun bulunduğu şehir ile, gidilecek kurumun bulunduğu şehir arasındaki mesafe dikkate alınır.

Mesafelerin belirlenmesi için, Avrupa Komisyonun hazırlamış olduğu, aşağıdaki linkte bulunan hesaplayıcı kullanılacaktır.  http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Seyahat giderleri vize, seyahat sağlık sigortası, çıkış harcı, şehirler arası seyahat ücreti dahildir. Bu kalemler için, yararlanıcıya ek bir ücret ödenememekle birlikte yararlanıcıdan herhangi bir fatura talep edilmemektedir.

 

Mesafeye göre hibe miktarları aşağıda yer almaktadır;

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

​

Hibenin Ödenmesi

 

Hareketlilik öncesinde, gerçekleştirilmesi ön görülen toplam süreye göre hesaplanan toplam hibenin %80’i ve sonrasında %20’si olmak üzere iki defaya mahsus ödeme yapılacaktır.

Hareketlilik sonrasında teslim edilmesi gereken belgeler teslim edilmediği ve Nihai Rapor tam olarak doldurulmadığı takdirde %20 hibe ödemesi yapılamamaktadır.

Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır.

 

Hareketliliğe katılmaya hak kazanan Personel,

   1. Hareketlilikten Önce:

• Başvuru aşamasında taslak olarak hazırlanan İş Planı’nın ziyaret edilecek kurum tarafından imzalanan bir nüshasının kabul mektubunun resmi bir nüshası ile Konsorsiyum temsilcisine iletilmesi gerekmektedir.

• Başvuru aşamasında taslağı teslim edilen kabul mektubunun resmi nüshasına ait bir kopyasının Konsorsiyum yetkilisine teslim edilmesi gerekmektedir.

• Konsorsiyum temsilcisi ile birlikte hazırlanacak Erasmus Hareketlilik Sözleşmesini imzalaması gerekmektedir.

 

   2. Hareketlilikten Sonra:

• Katılım Sertifikası ziyaret edilen kurum tarafından imzalanıp mühürlenmeli (Katılım sertifikasının örneği için tıklayınız.)

• Online Nihai Rapor Formu doldurulmalı (Hareketlilik sonrasında yararlanıcılara e-mail ile gönderilecektir),

• Hareketlilik tarihlerinize ilişkin pasaport giriş çıkış damgalarının ve pasaportunuzun ilk sayfasının fotokopisi diğer evraklarla birlikte Konsorsiyum Yetkilisi’ne teslim edilmeli.

• Hareketliliğiniz esnasında çalışma alanınızda çekilmiş bir (elektronik) fotoğraf ve hareketliliğiniz hakkında bir paragraflık geri bildirim gönderilmeli.